업무 자동화를 위한 초간단 ChatGPT 활용 예시

1인 창업자는 모든 것을 혼자 감당해야 하기 때문에 ‘시간 관리’와 ‘집중력 유지’가 성패를 좌우합니다.
그 해답 중 하나가 바로 업무 자동화, 그리고 그 중심에 있는 ChatGPT 활용입니다.

이 글에서는 복잡한 설정 없이도 즉시 따라 할 수 있는 ChatGPT 활용 자동화 예시 5가지를 소개합니다.

실제 블로그, 콘텐츠, 고객 대응, 기획 업무에 바로 적용 가능한 실전 중심입니다.

 

 

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■ ChatGPT 자동화 예시 5가지

 

1. 블로그 글 아이디어 10개 자동 생성

• 프롬프트 예시:
  "1인 창업 블로그에서 쓸 수 있는 실용적인 주제를 10개만 알려줘."
• 활용 팁: 카테고리별(브랜딩/마케팅/수익모델 등)로 나누어 매주 콘텐츠 기획 가능
• 효과: 콘텐츠 기획에 드는 시간 최소화

 

2. 고객 응대 자동화 문장 뽑기

• 프롬프트 예시:
  "고객이 배송이 느리다고 항의했을 때 사용할 수 있는 정중한 응답 메시지를 예시로 3개만 써줘"
• 활용 팁: 다양한 상황별 응답 문장을 미리 정리해 매뉴얼화
• 효과: 피로감 없이 일관된 커뮤니케이션 가능

 

3. 이메일·DM 제목 자동 생성기

• 프롬프트 예시:
  "고객의 이탈을 방지할 수 있는 이메일 제목 5개만 써줘"
• 활용 팁: A/B 테스트용 문구 확보
• 효과: 클릭률 증가, 설득력 있는 커뮤니케이션

 

4. 콘텐츠 요약 자동화

• 프롬프트 예시:
  "아래 텍스트를 300자 이내로 요약해줘" + (텍스트 붙여넣기)
• 활용 팁: 블로그 → 인스타 캡션 / 썸네일 문구로 재활용
• 효과: 콘텐츠 확장 속도 향상

 

5. 매일 1줄 브랜딩 문장 생성

• 프롬프트 예시:
  "1인 브랜드를 응원하는 짧은 문장을 하나 만들어줘. 따뜻하고 진심 어린 톤으로"
• 활용 팁: SNS, 이메일 서명, 블로그 도입부 등에 삽입
• 효과: 브랜드 감성 구축, 정체성 강화

 

 

■ 보너스

 

1. 프롬프트를 템플릿화하기

• 자주 쓰는 프롬프트는 Notion이나 메모앱에 저장해두세요.
• 예: “아이디어 요청용 / 요약용 / 응답 메시지용 / 소개문 작성용” 등
• 필요할 때 빠르게 꺼내 쓰면 루틴화 가능

 

2. ChatGPT 자동화 루틴 예시 : 1인 창업자용

시간대활용	예시
오전 9시	하루 콘텐츠 주제 아이디어 요청
오전 11시	이메일·DM 응답 문구 생성
오후 2시	블로그 본문 요약 → 인스타 캡션 생성
오후 5시	브랜드 슬로건 or 명언 문장 생성
퇴근 전 정리	프롬프트 저장 및 다음날 활용할 템플릿 정리

→ 창의성과 체력을 동시에 유지하는 루틴 완성

 

 

3. 자동화 도구로써 ChatGPT를 쓸 때 유의할 점

• 프롬프트 명확성이 핵심
• 모호 : “좋은 글 써줘” / 구체 : “1인 창업자 대상, 따뜻한 어조로 브랜드 관련 응원 문장 하나 써줘”
• 목적 + 형식 + 톤까지 전달해야 원하는 결과 도출 가능

 

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ChatGPT를 제대로 활용한다는 건, ‘어떻게 대화하느냐’를 반복적으로 학습해나간다는 의미입니다.

그 과정에서 자신만의 프롬프트 라이브러리를 구축하게 되고, 그건 곧 콘텐츠 자산이자 자동화 시스템의 핵심 리소스가 됩니다.

ChatGPT와 함께 자동화에 도전해보시기 바랍니다.